Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame pri poskytovaní právnych služieb osobné údaje v rámci advokátskej kancelárie LEGATE, s.r.o., so sídlom Dvořákovo nábrežie 8/A, 811 02 Bratislava, IČO: 35 846 909, zapísanej v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 27692/B (ďalej len „LEGATE“ alebo „My“). Ak máte akékoľvek otázky, môžete náš kontaktovať telefonicky na +421 2 6252 7561, e-mailom na info@legate.sk alebo poštou na adresu nášho sídla.
Tieto podmienky sú určené klientom, ktorým poskytujeme právne služby, návštevníkom našej webovej stránky a osobám, ktoré nás kontaktujú prostredníctvom webovej stránky, našim zamestnancom a uchádzačom o zamestnanie, subjektom poskytujúcim služby alebo dodávajúcim tovar LEGATE a kontaktným osobám alebo iným osobám oprávneným konať v mene vyššie uvedených subjektov.
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov („ďalej len „GDPR“), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“), ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78), zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácií a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov („Zákon o advokácií“) ako aj ďalšími predpismi. Dodržiavame Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou („SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na www.sak.sk/gdpr.
Prečo spracúvame osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä z dôvodu, aby sme mohli riadne:
Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – (zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a iné pracovnoprávne predpisy) a plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – (586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov) a plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, v znení neskorších predpisov a zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
Klienti, protistrany klientov a iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutne potrebné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: osobné údaje sú spracúvané v nevyhnutnom v rozsahu pri poskytovaní právnych služieb.
Menoslov klientov a protokol klientskeho spisu vedený elektronicky, advokát vyhotoví ku koncu kalendárneho roka jeho tlačenú formu, a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia, v prípade ďalších údajov 10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu podľa príslušných predpisov.
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR.
Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 583/2008 Z. z. o prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Dotknuté osoby pôsobiace v štatutárnych orgánoch spoločností alebo družstiev, spoločníci, členovia družstva, zamestnanci, osoby blízke a iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutne potrebné spracúvať pre príslušný účel spracúvania osobných údajov.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: osobné údaje sú spracúvané v nevyhnutnom rozsahu pre plnenie povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov.
10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu podľa príslušných predpisov.
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (prezentácia kancelárie a poskytovaných služieb, zvyšovanie povedomia v online prostredí).
Našim oprávneným záujmom je informovať dotknuté osoby (klientov, bývalých klientov, záujemcov o služby) o našich službách, pripravovaných podujatiach, reklamných kampaniach, novinkách z právneho aj podnikateľského prostredia a zdieľať úspechy našej kancelárie prostredníctvom elektronických správ, telefonickej alebo osobnej komunikácie.
Klienti, potenciálni klienti, záujemcovia o služby, osoby, ktoré poskytli súhlas so spracúvaním údajov na marketingové alebo reklamné účely.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, firma (ak je uvedená), prípadne iné kontaktné údaje.
3 roky odo dňa udelenia súhlasu dotknutej osoby, resp. po dobu trvania oprávneného záujmu alebo do momentu, kým dotknutá osoba nenamietne ďalšie spracúvanie, alebo neodvolá udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov.
Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (zabezpečenie ochrany majetku a bezpečnosti).
Obrazový záznam dotknutej osoby (vizuálny záznam tvárovej časti, vizuálny záznam osobitných charakteristík postavy, vizuálny záznam prejavov osobnej povahy, spôsob chôdze, gestikulácia, proxemika a pod., vizuálny záznam (možnej) komunikácie dotknutej osoby s inou fyzickou osobou.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: obrazový záznam dotknutej osoby.
15 dní po vyhotovení záznamu.
Čl. 89 GDPR
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.
Klienti, protistrany klientov a iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutne potrebné spracúvať pri poskytovaní právnych ako aj iných služieb.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: osobné údaje v archívnych dokumentoch.
10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu podľa príslušných predpisov.
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – (najmä zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 22/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty).
Zamestnanci, spolupracujúce osoby, dodávatelia, odberatelia a ich zamestnanci a údaje ďalších dotknutých osôb, ktoré vyplývajú z daňových a účtovných podkladov.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: osobné údaje dotknutých osôb v účtovných daňových dokladoch.
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.
Oprávnený záujem advokátov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Našim oprávneným záujmom je nájsť čo najvhodnejšieho dodávateľa služieb pre potreby kancelárie.
Dodávatelia, odberatelia a ich zamestnanci, resp. iné v ich mene komunikujúce osoby.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: bežné osobné údaje dotknutých osôb (najmä identifikačné a kontaktné údaje).
5 rokov po roku, v ktorom bola komunikácia ukončená.
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, zákon č. 757/2004 Z. z. o súdoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Konatelia, spoločníci, zamestnanci a osoby blízke.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: osobné údaje v rozsahu, ktorý je nevyhnutne potrebný spracúvať pre plnenie povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov.
5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom organizácia zanikla.
Údaje o konečnom užívateľovi výhod po dobu 5 rokov odo dňa zániku postavenia konečného užívateľa výhod v príslušnej obchodnej spoločnosti, ak údaje nie sú súčasťou verifikačného dokumentu dostupného na internete.
Oprávnený záujem advokátov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR alebo súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Klienti a osoby, ktoré poskytli súhlas so spracúvaním e-mailovej adresy na účel zasielania právnych noviniek.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: e-mailová adresa
Na základe súhlasu – po dobu 3 rokov odo dňa jeho udelenia alebo do jeho odvolania, podľa toho, čo nastane skôr. Na základe oprávneného záujmu – po dobu trvania zmluvného vzťahu s klientom a najviac 1 rok po jeho ukončení, alebo do momentu, kým dotknutá osoba nevznesie námietku proti takémuto spracúvaniu.
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Konatelia, zamestnanci a spolupracujúce osoby.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: kontaktné údaje a fotografia dotknutej osoby.
Do konca kalendárneho roka, v ktorom bol skončený pracovný pomer, zmluva o spolupráci alebo zmluvný vzťah.
Oprávnený záujem advokátov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Potenciálni klienti.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: e-mailová adresa a osobné údaje poskytnuté vo vzájomnej komunikácii.
Po nevyhnutnú dobu potrebnú na účel poskytnutia odpovede.
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Odosielatelia a príjemcovia korešpondencie a iné dotknuté osoby, ktorých osobné údaje sú vedené v evidencii pošty.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, prípadne ďalšie identifikačné údaje, prípadne údaj o dlžnej sume, o prípadnej exekúcií, o prípadnom sporovom konaní vednom v prospech, resp. proti dotknutej osobe a ďalšie osobné údaje, ktoré tvoria obsah korešpondencie alebo elektronickej schránky
10 rokov po zaplnení knihy došlej pošty a knihy odoslanej pošty, t. j. od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky.
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Plnenie zmluvnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, v znení neskorších predpisov.
Uchádzači o zamestnanie.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: osobné údaje v životopise, prípadne aj v doklade o najvyššom dosiahnutom vzdelaní.
6 mesiacov odo dňa skončenia výberového konania.
Plnenie zmluvnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, v znení neskorších predpisov, Zákon o advokácii, v znení neskorších predpisov, ďalšie predpisy v oblasti pracovného práva vrátane zákona o sociálnom poistení, zákona o starobnom dôchodkovom sporení, zákona o zdravotnom poistení v znení neskorších predpisov
Zamestnanci, bývalí zamestnanci, spolupracujúce osoby a blízke osoby
Osobné údaje sú spracúvane v nevyhnutnom rozsahu pre plnenie zákonných povinností.
Osobné spisy do 70 roku veku, mzdové listy – 50 rokov po skončení pracovného pomeru, výplatné listiny, nemocenské poistenie (prihlášky, odhlášky, zmeny, dávky), pracovná neschopnosť a ostatná mzdová dokumentácia – 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, prehlásenia k dani zo mzdy, zrážky zo mzdy, podklady k mzdám – 5 rokov, dovolenky, BOZP, dochádzka – 5 rokov po skončení pracovného pomeru.
Oprávnený záujem advokátov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (zabezpečenie sieťovej a inej bezpečnosti).
Našim oprávneným záujmom je zabezpečenie bezpečnosti údajov nachádzajúcich sa v IT prostredí advokátskej kancelárie, a to prostredníctvom zaznamenávania logov o úkonoch vykonávaných jednotlivými osobami v rámci sieťovej infraštruktúry kancelárie.
Zamestnanci, spolupracujúce osoby.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: identifikačné údaje a údaje týkajúce sa činnosti dotknutej osoby.
1 rok po roku, v ktorom bol log zaznamenaný.
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
Dotknuté osoby uplatňujúce práva im ako dotknutým osobám prislúchajúce.
Spracúvaný rozsah osobných údajov: identifikačné a kontaktné osobné údaje v rozsahu žiadosti a odpovede na žiadosť.
5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená.
Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?
Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov napr. našim zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným poradcom, poskytovateľom IT služieb, poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb, Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania), Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, daňovému úradu, príslušnému súdu, orgánom činným v trestnom konaní a ďalším príslušným orgánom verejnej moci, ktorým poskytujeme osobné údaje fyzických osôb v dôsledku plnenia povinností podľa príslušných právnych predpisov.
Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a tak isto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania prania špinavých peňazí a financovania terorizmu.
Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?
Prenos osobných údajov príjemcov newslettera obsahujúceho právne novinky do tretej krajiny, mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko), alebo medzinárodnej organizácii sa neuskutočňuje, pričom takýto cezhraničný prenos ani nezamýšľame.
Využívame bezpečné cloudové služby overeného poskytovateľa so servermi umiestnenými v jurisdikcii EÚ.
Ohľadom Vašich osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, napr.:
Na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov. Napr.:
Ako o Vás získavame osobné údaje?
Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácií.
Aké práva máte ako dotknutá osoba?
Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania. Ako klient máte právo považovať prístup k Vašim osobným údajom ako aj ich opravu.
Ak spracúvame osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb nemáte ako klient ani ako iná fyzická osoba (napr. protistrana) právo namietať proti takému spracúvaniu podľa článku 22 GDPR. Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická alebo fyzická osoba), právo na prístup údajov ani právo na prenosnosť iné osoby nemajú z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť a poukazom na čl. 15 ods. 4 GDPR, 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“ Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov alebo Slovenskej advokátskej komore.
Spracúvanie súborov cookies
Cookies sú:
Malé textové súbory uložené vo Vašom počítači, ktoré umožňujú analýzu Vášho používania webovej stránky. Informácie uložené v cookies môžu byť načítané webovou stránkou, keď ju neskôr opäť navštívite. Cookies sú taktiež potrebné na zabezpečenie toho, aby všetky procesy na webovej lokalite prebiehali bez problémov. Okrem toho cookies umožňujú používateľovi jednoduchšie opätovné využitie webovej lokality: informácie uložené v cookies pri prvej návšteve, napr. nastavenie jazyka netreba opäť uvádzať. Tým sa webová stránka do určitej miery sama prispôsobuje Vašim individuálnym potrebám (ak na prístup na ňu používate to isté zariadenie).
Naša stránka využíva pri spracúvaní súborov cookies platformu Cookiebot CMP, ktorá nám umožňuje monitorovať a dokumentovať akýkoľvek druh sledovania na našej webovej stránke, zobrazovať relevantné informácie o používateľoch webovej stránky a automaticky získavať a zaznamenávať všetky súhlasy používateľov. Používateľ môže udeliť svoj súhlas s používaním cookies aj v obmedzenom rozsahu, alebo súhlas neudeliť vôbec. Naša webová stránka je plne funkčná aj bez udelenia tohto súhlasu alebo jeho udelenia len v obmedzenom rozsahu. Svoj súhlas s cookies môžete na našej webovej stránke kedykoľvek zmeniť alebo odvolať.
V prípade udelenia súhlasu, používame cookies z týchto dôvodov:
Poskytovanie optimálnej služby prispôsobenej požiadavkám klienta. Napríklad, niektoré informácie, ktoré sa Vám zobrazili pri prvej návšteve, sa Vám opätovne nezobrazia.
Samozrejme, zabezpečujeme organizačné a technické postupy pre ochranu Vašich osobných údajov a pre zabránenie straty informácií a nezákonného konania.
Používame tieto súbory cookies:
Zmeny podmienok ochrany súkromia
Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.
