Der Schutz personenbezogener Daten unserer Mandanten und anderer natürlicher Personen ist für uns von großer Bedeutung. Diese Erklärung erläutert, auf welche Weise wir im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen personenbezogene Daten innerhalb der Anwaltskanzlei LEGATE, s.r.o., mit Sitz in Dvořákovo nábrežie 8/A, 811 02 Bratislava, Slowakei, Id.-Nr.: 35 846 909, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Bratislava III, Abteilung: Sro, Einlage-Nr.: 27692/B (nachfolgend „LEGATE“ oder „wir“) verarbeiten. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns telefonisch unter +421 2 6252 7561, per E-Mail an info@legate.sk oder postalisch an die Adresse unseres Sitzes kontaktieren.

Diese Bedingungen richten sich an Mandanten, denen wir Rechtsdienstleistungen erbringen, an Besucher unserer Website sowie an Personen, die uns über die Website kontaktieren, an unsere Mitarbeiter und Bewerber um eine Anstellung, an Dienstleister oder Lieferanten von LEGATE sowie an Kontaktpersonen oder sonstige Personen, die befugt sind, im Namen der vorgenannten Subjekte zu handeln.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten richten wir uns in erster Linie nach der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „DSGVO“), welche auch Ihre Rechte als betroffene Person regelt. Darüber hinaus halten wir uns an die für uns relevanten Bestimmungen des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und über die Änderung und Ergänzung einiger Gesetze (im Folgenden „Datenschutzgesetz“), insbesondere § 78, sowie an das Gesetz Nr. 586/2003 Slg. über die Rechtsanwaltschaft und über die Änderung und Ergänzung des Gesetzes Nr. 455/1991 Slg. über das Gewerbe (Gewerbegesetz) in der jeweils geltenden Fassung (im Folgenden „Gesetz über die Rechtsanwaltschaft“) und an weitere anwendbare Vorschriften. Wir befolgen auch den von der Slowakischen Anwaltskammer („SAK“) angenommenen Verhaltenskodex, der die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Rechtsanwälte näher erläutert. Der Verhaltenskodex der SAK ist unter www.sak.sk/gdpr einsehbar.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns insbesondere aus folgenden Gründen erforderlich, um ordnungsgemäß:

• rechtliche Dienstleistungen für unsere Mandanten zu erbringen und den Anwaltsberuf auszuüben;
• verschiedene gesetzliche, standesrechtliche und vertragliche Pflichten zu erfüllen;
• die berechtigten Interessen von uns, unseren Mandanten und anderen Personen zu schützen;
• unsere Mandanten und potenziellen Mandanten über rechtliche Neuerungen sowie gegebenenfalls auch über Erfolge der Anwaltskanzlei LEGATE zu informieren.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

1. Ausübung des Berufs (Erbringung rechtlicher Dienstleistungen)

• Rechtsgrundlage:
  Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – (Gesetz Nr. 311/2001 Slg., Arbeitsgesetzbuch in der jeweils gültigen Fassung sowie weitere arbeitsrechtliche Vorschriften) und Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
  Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – (Gesetz Nr. 586/2003 Slg. über die Anwaltschaft und über die Änderung und Ergänzung des Gesetzes Nr. 455/1991 Slg. über das Gewerbe in der jeweils gültigen Fassung) und Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
  Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
• Relevante Vorschriften:
  Gesetz über die Anwaltschaft, Standesordnung der Rechtsanwälte, Gesetz Nr. 40/1964 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch in der jeweils gültigen Fassung, und Gesetz Nr. 513/1991 Slg., Handelsgesetzbuch in der jeweils gültigen Fassung.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten:
  Mandanten, Gegenseiten der Mandanten und sonstige betroffene Personen, deren personenbezogene Daten zur Erbringung rechtlicher Dienstleistungen zwingend verarbeitet werden müssen.
  Verarbeitungsumfang: personenbezogene Daten werden in dem für die Erbringung rechtlicher Dienstleistungen erforderlichen Umfang verarbeitet.
• Dauer der Verarbeitung:
  Die Mandantenliste und das elektronisch geführte Mandantenaktenprotokoll werden am Ende des Kalenderjahres in Papierform erstellt und ohne zeitliche Begrenzung in der Kanzlei aufbewahrt. Weitere personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Zeitpunkt verarbeitet, zu dem alle Voraussetzungen für die Archivierung der Akte gemäß den einschlägigen Vorschriften erfüllt sind.

2. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Vorschriften der Slowakischen Rechtsanwaltskammer

• Rechtsgrundlage
  Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
  Berechtigtes Interesse der Rechtsanwälte oder Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
  Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
• Relevante Vorschriften
  Gesetz über die Anwaltschaft, Standesordnung der Rechtsanwälte, Gesetz Nr. 297/2008 Slg. über den Schutz vor Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und über die Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze, Gesetz Nr. 583/2008 Slg. über die Kriminalitätsprävention und andere gesellschaftsfeindliche Handlungen und über die Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Betroffene Personen, die als Mitglieder von Organen juristischer Personen (z. B. Gesellschaften oder Genossenschaften) tätig sind, Gesellschafter, Genossenschaftsmitglieder, Mitarbeitende, nahestehende Personen sowie andere betroffene Personen, deren personenbezogene Daten zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks zwingend erforderlich sind.
  Verarbeitungsumfang: Personenbezogene Daten werden im zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlichen Umfang verarbeitet.
• Dauer der Verarbeitung
  10 Jahre ab dem Zeitpunkt, zu dem alle Voraussetzungen für die Archivierung der Akte gemäß den einschlägigen Vorschriften erfüllt sind.

3. Marketingzwecke, Werbung und geschäftliche Kommunikation

• Rechtsgrundlage
  Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
  Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Darstellung der Kanzlei und ihrer Dienstleistungen, Steigerung der Sichtbarkeit im Online-Umfeld).
  Unser berechtigtes Interesse besteht darin, betroffene Personen (Klienten, ehemalige Klienten, Interessenten an unseren Dienstleistungen) über unsere Dienstleistungen, geplante Veranstaltungen, Werbekampagnen, Neuigkeiten aus dem juristischen und wirtschaftlichen Bereich sowie über Erfolge unserer Kanzlei durch elektronische Nachrichten, telefonische oder persönliche Kommunikation zu informieren.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Klienten, potenzielle Klienten, Interessenten an unseren Dienstleistungen sowie Personen, die ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketing- oder Werbezwecken erteilt haben.
  Verarbeitungsumfang: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma (sofern angegeben), ggf. weitere Kontaktdaten.
• Dauer der Verarbeitung
  3 Jahre ab dem Datum der Einwilligung der betroffenen Person bzw. für die Dauer des berechtigten Interesses oder bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs gegen die weitere Verarbeitung oder dem Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person.

4. Zwecke im Zusammenhang mit dem Schutz berechtigter Interessen, einschließlich der Überwachung von Räumlichkeiten zum Schutz von Eigentum und Gesundheit

• Rechtsgrundlage
  Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Sicherung des Eigentums und der Sicherheit).
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Bildaufzeichnung der betroffenen Person (visuelle Aufzeichnung des Gesichts, visueller Mitschnitt besonderer Körpermerkmale, Aufzeichnung persönlicher Verhaltensweisen, Gangart, Gestik, Distanzverhalten etc., visuelle Aufzeichnung einer (möglichen) Kommunikation mit einer anderen natürlichen Person).
  Verarbeitungsumfang: Bildaufzeichnung der betroffenen Person.
• Dauer der Verarbeitung
  15 Tage ab dem Zeitpunkt der Aufzeichnung.

5. Statistische Zwecke, Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse sowie Zwecke historischer und wissenschaftlicher Forschung

• Rechtsgrundlage
  Art. 89 DSGVO
• Relevante Rechtsvorschriften
  Gesetz Nr. 395/2002 Slg. über Archive und Registratur sowie über die Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Mandanten, Gegenparteien von Mandanten und andere betroffene Personen, deren personenbezogene Daten im Rahmen der Erbringung rechtlicher sowie sonstiger Dienstleistungen zwingend verarbeitet werden müssen.
  Verarbeitungsumfang: personenbezogene Daten in Archivdokumenten.
• Dauer der Verarbeitung
  10 Jahre ab dem Zeitpunkt, zu dem alle Voraussetzungen für die Archivierung der Akte gemäß den geltenden Vorschriften erfüllt sind.

6. Buchhaltungs- und steuerliche Zwecke

• Rechtsgrundlage
  Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – insbesondere gemäß dem Gesetz Nr. 431/2002 Slg. über Rechnungswesen, dem Gesetz Nr. 595/2003 Slg. über die Einkommensteuer sowie dem Gesetz Nr. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Arbeitnehmer, Kooperationspartner, Lieferanten, Kunden und deren Mitarbeiter sowie Daten anderer betroffener Personen, die sich aus steuerlichen und buchhalterischen Unterlagen ergeben.
  Verarbeitungsumfang: personenbezogene Daten betroffener Personen in buchhalterischen und steuerlichen Belegen.
• Dauer der Verarbeitung
  10 Jahre nach dem Jahr, auf das sich die Unterlagen beziehen.

7. Geschäftliche Kommunikation

• Rechtsgrundlage
  Berechtigtes Interesse der Anwälte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den am besten geeigneten Dienstleister für die Bedürfnisse der Kanzlei zu finden.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Lieferanten, Kunden und deren Mitarbeiter bzw. andere Personen, die in deren Namen kommunizieren.
  Verarbeiteter Umfang personenbezogener Daten: übliche personenbezogene Daten der betroffenen Personen (insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten).
• Dauer der Verarbeitung
  5 Jahre nach dem Jahr, in dem die Kommunikation beendet wurde.

8. Führung der Geschäftsbuchhaltung sowie Eintragung und Meldung von Änderungen im Handelsregister der SR, im Gewerberegister der SR und im Register der Partner des öffentlichen Sektors

• Rechtsgrundlage
  Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Zugehörige Rechtsvorschriften
  Gesetz Nr. 530/2003 Slg. über das Handelsregister und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze, Gesetz Nr. 513/1991 Slg. Handelsgesetzbuch in der jeweils gültigen Fassung, Gesetz Nr. 455/1991 Slg. über das Gewerbe (Gewerbegesetz) in der jeweils gültigen Fassung, Gesetz Nr. 757/2004 Slg. über Gerichte und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze, Gesetz Nr. 315/2016 Slg. über das Register der Partner des öffentlichen Sektors und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Geschäftsführer, Gesellschafter, Mitarbeiter und nahe stehende Personen.
  Verarbeiteter Umfang personenbezogener Daten: personenbezogene Daten in dem Umfang, der zur Erfüllung der sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften ergebenden Pflichten unbedingt erforderlich ist.
• Dauer der Verarbeitung
  5 Jahre nach dem Jahr, in dem die Organisation aufgelöst wurde.
  Daten über den wirtschaftlich Berechtigten für 5 Jahre ab dem Tag der Beendigung der Stellung als wirtschaftlich Berechtigter in der betreffenden Gesellschaft, sofern die Daten nicht Bestandteil eines im Internet verfügbaren Verifizierungsdokuments sind.

9. Versand von rechtlichen Neuigkeiten

• Rechtsgrundlage
  Berechtigtes Interesse der Anwälte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Klienten und Personen, die ihre Einwilligung zur Verarbeitung der E-Mail-Adresse zum Zweck des Versands rechtlicher Neuigkeiten gegeben haben.
  Verarbeiteter Umfang personenbezogener Daten: E-Mail-Adresse.
• Dauer der Verarbeitung
  Auf Basis der Einwilligung – für die Dauer von 3 Jahren ab dem Tag der Erteilung oder bis zum Widerruf der Einwilligung, je nachdem, was zuerst eintritt.
  Auf Basis des berechtigten Interesses – während der Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Klienten und höchstens 1 Jahr nach dessen Beendigung oder bis die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt.

10. Unternehmenswerbung (einschließlich Veröffentlichung von Kundenreferenzen und Bewertungen der Zusammenarbeit mit uns)

• Rechtsgrundlage
  Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Geschäftsführer, Mitarbeiter und Kooperationspartner.
  Verarbeiteter Umfang personenbezogener Daten: Kontaktdaten und Foto der betroffenen Person.
• Dauer der Verarbeitung
  Bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem das Arbeitsverhältnis, der Kooperationsvertrag oder das Vertragsverhältnis beendet wurde.

11. Kommunikation mit potenziellen Mandanten, die die Anwaltskanzlei über die Kontakt-E-Mail-Adresse kontaktieren

• Rechtsgrundlage
  Berechtigtes Interesse der Anwälte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Potenzielle Mandanten.
  Verarbeiteter Umfang personenbezogener Daten: E-Mail-Adresse und persönliche Daten, die im Rahmen der gegenseitigen Kommunikation bereitgestellt werden.
• Dauer der Verarbeitung
  Für die notwendige Dauer, die zur Erreichung des Zwecks der Antwort erforderlich ist.

12. Korrespondenz (schriftlich, elektronisch), Führung des Registratur- und Postnachweises

• Rechtsgrundlage
  Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Absender und Empfänger der Korrespondenz sowie andere betroffene Personen, deren personenbezogene Daten im Postnachweis geführt werden.
  Verarbeiteter Umfang personenbezogener Daten: Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls weitere Identifikationsdaten, Angaben zu offenen Forderungen, etwaigen Vollstreckungen, laufenden Rechtsstreitigkeiten zugunsten oder zulasten der betroffenen Person sowie weitere personenbezogene Daten, die den Inhalt der Korrespondenz oder des elektronischen Postfachs bilden.
• Dauer der Verarbeitung
  10 Jahre nach Abschluss des Eingangs- und Ausgangsbuches, das heißt ab dem Datum der Annahme oder Absendung der im Buch verzeichneten letzten Sendung.

13. Auswahl von Mitarbeitern und vorvertragliche arbeitsrechtliche Beziehungen

• Rechtsgrundlage
  Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Zugehörige Vorschriften
  Gesetz Nr. 311/2001 Slg. Arbeitsgesetzbuch in der jeweils gültigen Fassung.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Bewerber um eine Arbeitsstelle.
  Verarbeiteter Umfang personenbezogener Daten: personenbezogene Daten im Lebenslauf, gegebenenfalls auch Nachweise über den höchsten erreichten Bildungsabschluss.
• Dauer der Verarbeitung
  6 Monate ab dem Tag des Abschlusses des Auswahlverfahrens.

14. Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung

• Rechtsgrundlage
  Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Zugehörige Vorschriften
  Gesetz Nr. 311/2001 Slg. Arbeitsgesetzbuch in der jeweils gültigen Fassung,
  Gesetz über die Rechtsanwaltschaft in der jeweils gültigen Fassung,
  weitere Vorschriften im Bereich des Arbeitsrechts einschließlich des Sozialversicherungsgesetzes,
  Gesetz über die Altersvorsorge,
  Gesetz über die Krankenversicherung in der jeweils gültigen Fassung.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, mitarbeitende Personen und nahe stehende Personen.
  Personenbezogene Daten werden im erforderlichen Umfang zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet.
• Dauer der Verarbeitung
  Personalakten bis zum 70. Lebensjahr,
  Gehaltslisten – 50 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses,
  Lohnabrechnungen, Krankenkassenmeldungen (Anmeldungen, Abmeldungen, Änderungen, Leistungen), Arbeitsunfähigkeit und sonstige Lohnunterlagen – 10 Jahre nach dem betreffenden Jahr,
  Erklärungen zur Lohnsteuer, Lohnabzüge, Gehaltsunterlagen – 5 Jahre,
  Urlaub, Arbeitsschutz, Anwesenheit – 5 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

15. Netzwerksicherheit

• Rechtsgrundlage
  Berechtigtes Interesse der Rechtsanwälte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung der Netzwerk- und sonstigen Sicherheit).
  Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Sicherheit der in der IT-Umgebung der Anwaltskanzlei befindlichen Daten zu gewährleisten, und zwar durch die Aufzeichnung von Logs über von einzelnen Personen innerhalb der Netzwerk-Infrastruktur der Kanzlei ausgeführten Tätigkeiten.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Mitarbeitende, mitarbeitende Personen.
  Verarbeiteter Umfang personenbezogener Daten: Identifikationsdaten und tätigkeitsbezogene Daten der betroffenen Person.
• Dauer der Verarbeitung
  1 Jahr nach dem Jahr, in dem der Log erfasst wurde.

16. Anträge der betroffenen Person

• Rechtsgrundlage
  Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter personenbezogener Daten
  Betroffene Personen, die ihre ihnen zustehenden Rechte als Betroffene geltend machen.
  Verarbeiteter Umfang personenbezogener Daten: Identifikations- und Kontaktdaten im Umfang des Antrags und der Antwort auf den Antrag.
• Dauer der Verarbeitung
  5 Jahre nach dem Jahr, in dem der Antrag bearbeitet wurde.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Die personenbezogenen Daten unserer Mandanten und anderer natürlicher Personen geben wir nur in dem unbedingt notwendigen Umfang und stets unter Wahrung der Vertraulichkeit der Datenempfänger weiter, z. B. an unsere Mitarbeiter, Personen, die wir mit der Durchführung einzelner Rechtsdienstleistungen beauftragen, vertretende oder mitarbeitende Rechtsanwälte, unsere Steuerberater, IT-Dienstleister, Anbieter von Softwareausstattung oder Unterstützung für unsere Kanzlei, einschließlich der Mitarbeiter dieser Stellen, die Slowakische Anwaltskammer (z. B. im Falle eines Disziplinarverfahrens), das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, das Finanzamt, das zuständige Gericht, Strafverfolgungsbehörden und weitere zuständige Behörden der öffentlichen Verwaltung, denen wir personenbezogene Daten natürlicher Personen im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen übermitteln.

Obwohl wir aufgrund der Vertraulichkeitspflicht eingeschränkt verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Behörden weiterzugeben, sind wir verpflichtet, die Begehung einer Straftat zu verhindern, sowie Informationen im Bereich der Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu melden.

 

In welche Länder übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Übermittlung personenbezogener Daten von Empfängern des Newsletters mit Rechtsneuigkeiten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU, Island, Norwegen und Liechtenstein) oder an internationale Organisationen erfolgt nicht und eine solche grenzüberschreitende Übermittlung ist auch nicht beabsichtigt.

Wir nutzen sichere Cloud-Dienste eines verifizierten Anbieters mit Servern, die sich in der Jurisdiktion der EU befinden.

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten führen wir keine automatisierten Einzelentscheidungen einschließlich Profiling durch.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Personenbezogene Daten bewahren wir höchstens so lange auf, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Bei der Aufbewahrung personenbezogener Daten richten wir uns nach den empfohlenen Aufbewahrungsfristen gemäß dem Beschluss des Präsidiums der Slowakischen Anwaltskammer Nummer 29/11/2011, zum Beispiel:

• Das Buch des eingehenden und ausgehenden Schriftverkehrs bewahrt der Anwalt nach dessen Füllung zehn Jahre lang ab dem Datum des Empfangs oder Versands der letzten im Buch eingetragenen Sendung auf;
• Das Inventarverzeichnis archiviert der Anwalt zehn Jahre ab dessen Erstellung;
• Führt der Anwalt ein elektronisches Verzeichnis der Mandanten und das Protokoll der Mandantenakte, fertigt er zum Jahresende eine gedruckte Version für das Kalenderjahr an und bewahrt diese unbegrenzt im Büro auf;
• Die Vernichtungsfrist für Mandantenakten beträgt 10 Jahre und beginnt ab dem Tag, an dem alle Bedingungen für die Archivierung der Akte erfüllt sind.

Für Anwälte gelten standesrechtliche Vorschriften, die die Pflichten der Anwälte nach dem Anwaltsgesetz auslegen, wonach bestimmte Umstände die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten verlängern oder die Vernichtung bestimmter Dokumente aus nachvollziehbaren Gründen verhindern. Zum Beispiel:

• Eine Mandantenakte, die Originalurkunden enthält, welche dem Anwalt vom Mandanten übergeben wurden, darf nicht vernichtet werden;
• Protokolle der Mandantenakten und das Verzeichnis der Mandantenakten dürfen nicht vernichtet werden;
• Eine Mandantenakte oder Teile davon, die der Anwalt dem Staatsarchiv übergeben muss, dürfen nicht vernichtet werden;
• Eine Mandantenakte darf nicht vernichtet werden, solange ein Verfahren vor Gericht, einer Verwaltungsbehörde, Strafverfolgungsbehörden oder der Slowakischen Anwaltskammer läuft, das inhaltlich mit dem Inhalt der Mandantenakte zusammenhängt oder bei dem es um das Verhalten oder Versäumnis des Anwalts bei der Erbringung rechtlicher Hilfe für den Mandanten geht.

Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Sie unser Mandant sind, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. In diesem Fall ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig. Je nach Einzelfall kann die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten durch den Mandanten Auswirkungen auf unsere Fähigkeit haben, eine qualitativ hochwertige Rechtsberatung zu erbringen, oder in Ausnahmefällen sogar dazu führen, dass wir verpflichtet sind, die Rechtsberatung abzulehnen.

Personenbezogene Daten unserer Mandanten können wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, von öffentlichen Behörden oder von anderen Personen erhalten.

Wenn Sie nicht unser Mandant sind, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten meist von unseren Mandanten oder aus anderen öffentlichen oder gesetzlichen Quellen, z.B. durch Anforderung bei öffentlichen Behörden, Auszügen aus öffentlichen Registern, Beschaffung von Beweismitteln zugunsten des Mandanten usw. In diesem Fall können wir personenbezogene Daten über Sie ohne Ihre Information und auch gegen Ihren Willen auf Grundlage unserer gesetzlichen Berechtigung und Pflicht zur Ausübung der Anwaltstätigkeit gemäß dem Anwaltsgesetz erhalten.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung, einschließlich Profiling, einzulegen. Als Mandant haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung.

Wenn wir personenbezogene Daten im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen verarbeiten, haben Sie als Mandant oder andere natürliche Person (z. B. Gegenpartei) kein Recht, dieser Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO zu widersprechen. Wenn personenbezogene Daten den Mandanten betreffen (unabhängig davon, ob der Mandant eine juristische oder natürliche Person ist), haben andere Personen kein Recht auf Auskunft oder Datenübertragbarkeit aufgrund unserer gesetzlichen Pflicht zur Wahrung der Verschwiegenheit und unter Bezugnahme auf Art. 15 Abs. 4 DSGVO, Art. 20 Abs. 4 DSGVO sowie § 18 Abs. 8 des Anwaltsgesetzes:

„Der Anwalt ist nicht verpflichtet, Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erteilen oder den Zugang bzw. die Übertragbarkeit personenbezogener Daten nach besonderen Vorschriften zu ermöglichen, wenn dies zur Verletzung der Pflicht des Anwalts zur Wahrung der Verschwiegenheit nach diesem Gesetz führen könnte.“

Sie haben außerdem das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde oder der Slowakischen Anwaltskammer einzureichen.

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